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Job Information

Lilly Asociado de Facturación (Eventual por proyecto 12 MESES) in Mexico City, Mexico

At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our 35,000 employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world.

Propósito

El rol de un asociado de Purchase to Pay (P2P) para facturación / desembolso, es un rol integral para impulsar la transformación de P2P en 2021. Durante 12 meses estará involucrado en los principales proyectos de transformación de P2P.

Apoyará en procesos de facturación, el escaneo y la resolución de problemas de facturas (tanto en papel como en facturación electrónica) para P2P de conformidad con las políticas y procedimientos de la empresa.

Responsabilidades principales

  • Apoyar la implementación del nuevo proyecto y los nuevos procedimientos requeridos

  • Apoyar la actividad del proyecto de facturación / invoice y gestionar solicitudes específicas de proveedores relacionados

  • Procesamiento, escaneo y validación por correo de facturas relacionadas con el proyecto y documentación relacionada

  • Procesar facturas de terceros para garantizar que se realicen pagos puntuales a los proveedores y garantizar el cumplimiento e los requisitos contables y las pautas internas

  • Ingresar ajustes de cuentas por pagar en los sistemas de facturación y manejar excepciones y resoluciones de discrepancias

  • Investigar, solucionar y resolver problemas de facturas de proveedores y asegurar que se cumplan todos los procedimientos de cuentas por pagar

  • Investigar y resolver consultas sobre facturas y pagos.

  • Manejar excepciones de facturas y facilitar la comunicación con los proveedores para coordinar la resolución de problemas

  • Apoyar la implementación posterior al proyecto asegurando la estabilización del proyecto en el área de responsabilidad principal de facturación

  • Respaldar las actividades de cuidado y el equipo general de manejo de excepciones P2P demostrando flexibilidad para brindar cobertura a otros miembros del equipo y capacitando a los nuevos miembros del equipo

  • Trabajar en colaboración con los analistas de P2P para garantizar la finalización de las actividades de cierre de fin de mes para P2P durante los períodos de estabilización

  • Registrar las infracciones de FRAP para informes trimestrales y comunicar la infracción y la acción correctiva a las empresas

  • Asegurar que toda la documentación global esté debidamente actualizada para todo lo relacionado con la facturación

  • Asegurar que los procesos de facturación estén alineados con los procesos globales

  • Asegurar que los controles se mantengan y cumplan con las políticas corporativas

  • Participar en la prueba de tecnologías P2P críticas para la implementación del proyecto

Compliance

  • Comprender y seguir todas las políticas, leyes y regulaciones de cumplimiento

  • Asegurar que se completen todos los controles operativos de SOx

  • Integrar el cumplimiento en las actividades diarias

Requisitos mínimos de calificación

  • 2/3 años de experiencia

  • Calificación financiera o experiencia laboral equivalente

  • Inglés

Deseable

  • Experiencia con SAP

Posición eventual: Proyecto 12 meses

Eli Lilly and Company, Lilly USA, LLC and our wholly owned subsidiaries (collectively “Lilly”) are committed to help individuals with disabilities to participate in the workforce and ensure equal opportunity to compete for jobs. If you require an accommodation to submit a resume for positions at Lilly, please email Lilly Human Resources ( LillyRecruitingCompliance@lists.lilly.com ) for further assistance. Please note This email address is intended for use only to request an accommodation as part of the application process. Any other correspondence will not receive a response.

Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.

At Lilly we strive to ensure our employees are part of a team that cares about them and our shared purpose of making life better for those around the world. How do we do this? We continue to look for ways to include, innovate, accelerate and deliver while maintaining integrity, excellence and respect for people.​ We hope that you seek to join us on our journey as we create medicine and deliver improved outcomes for patients across the globe!

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