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Lilly Alternance 12 mois - Assistant(e) Evènementiel Customer Meeting Services – F/H in Neuilly Sur Seine, France

At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our 35,000 employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world.

Votre alternance chez Lilly

Au sein du service Sales & Marketing Services, vous assisterez le coordinateur évènements dans ses missions et notamment sur :

Missions principales :

  • La gestion de la prise en charge des demandes de location de stand ;

  • Le respect, suivi et reporting budgétaire ;

  • La gestion de la prise en charge individuelle des médecins sur les congrès nationaux ;

  • La coordination entre les prestataires externes et clients internes ;

  • Les déclarations aux Instances Ordinales (EPS & IDAHE 2) ;

  • Le respect de la législation combiné au respect des procédures internes en conformité avec l’éthique du laboratoire Lilly.

Missions secondaires

  • La mise en place de séminaires internes/congrès/Scientific Exchange Meeting ;

  • Présence en congrès ;

  • La contractualisation et le suivi budgétaire de partenariats avec différentes institutions ;

  • La participation à l’amélioration continue des processus internes

Dans le cadre de ces missions, vous serez amené(e) à travailler en équipe sur des projets cross-fonctionnels et de collaborer avec les agences, le terrain, les équipes marketing et médicales, dans le respect de la réglementation française (Loi d’Encadrement des Avantages – LEA / Transparence). Vous serez ainsi garant(e) du maintien des plus hauts niveaux de compliance dans vos différentes activités.

Durée : Alternance à partir de fin août pour une durée de 1 an

Lieu : Neuilly sur Seine (92)

Profil recherché

Vous êtes en deuxième année de master dans le management de projets évènementiel/marketing/communication et faites preuve d’autonomie et de rigueur dans votre travail, ainsi que d’une très bonne organisation.

Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe.

Enfin, vous maîtrisez l’anglais (écrit et oral) et le Pack Office.

Eli Lilly and Company, Lilly USA, LLC and our wholly owned subsidiaries (collectively “Lilly”) are committed to help individuals with disabilities to participate in the workforce and ensure equal opportunity to compete for jobs. If you require an accommodation to submit a resume for positions at Lilly, please email Lilly Human Resources ( LillyRecruitingCompliance@lists.lilly.com ) for further assistance. Please note This email address is intended for use only to request an accommodation as part of the application process. Any other correspondence will not receive a response.

Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.

#WeAreLilly

At Lilly we strive to ensure our employees are part of a team that cares about them and our shared purpose of making life better for those around the world. How do we do this? We continue to look for ways to include, innovate, accelerate and deliver while maintaining integrity, excellence and respect for people. We hope that you seek to join us on our journey as we create medicine and deliver improved outcomes for patients across the globe!

#WeAreLilly

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